ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS
Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc có một mã số đơn nhất để định danh doanh nghiệp của bạn là vô cùng quan trọng. Mã số DUNS (Data Universal Numbering System) là một trong những tiêu chuẩn nhận dạng phổ biến nhất trên toàn cầu. Nhưng mã số DUNS là gì? Cách đăng ký mã DUNS để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có thể dễ dàng được xác minh và liên lạc? Hãy cùng tìm hiểu về ý nghĩa và tầm quan trọng của mã số này trong bài viết sau đây.
Tìm hiểu mã số DUNS là gì?
Mã DUNS là viết tắt của Data Universal Numbering System, là một dãy số gồm 9 chữ số được cấp bởi Dun & Bradstreet để xác định duy nhất một doanh nghiệp trên toàn cầu.
Mã Số DUNS được sử dụng để:
- Xác minh danh tính doanh nghiệp:Giúp các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng xác minh tính hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp.
- Tăng cường khả năng tiếp cận thị trường:Nhiều tổ chức và cơ quan chính phủ yêu cầu mã DUNS để tham gia đấu thầu, đăng ký dự án hoặc nhận hỗ trợ tài chính.
- Cải thiện xếp hạng tín dụng:Mã DUNS có thể giúp doanh nghiệp nâng cao xếp hạng tín dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn và tiếp cận các nguồn tài chính khác.
- Quản lý rủi ro:Giúp các tổ chức đánh giá rủi ro tín dụng và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
Mã số DUNS bao gồm những gì?
Mã DUNS bao gồm 9 chữ số được cấp bởi Dun & Bradstreet (D&B) để xác định duy nhất một doanh nghiệp trên toàn cầu. Mã DUNS được cấu tạo như sau:
- Chữ số đầu tiên: Dùng để xác định loại tổ chức (ví dụ: 1 là công ty, 2 là chi nhánh, 3 là tổ chức phi lợi nhuận).
- Chữ số thứ hai: Dùng để xác định quốc gia đăng ký mã DUNS.
- Bảy chữ số tiếp theo: Dùng để xác định duy nhất một doanh nghiệp trong hệ thống D&B
Ngoài 9 chữ số, mã DUNS còn bao gồm:
- Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ của doanh nghiệp được đăng ký với D&B.
- Địa chỉ doanh nghiệp: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email và website của doanh nghiệp.
Mã DUNS được sử dụng để xác minh danh tính doanh nghiệp, giúp các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng đánh giá độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký mã DUNS một lần duy nhất và mã DUNS có hiệu lực vĩnh viễn. Mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp 1 mã DUNS khác nhau, không có sự trùng lặp.
Hồ sơ đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp
Đăng ký mã số DUNS tại DUNS VIỆT NAM
Để đăng ký mã DUNS, bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau:
1. Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao công chứng)
- Điều lệ công ty (bản sao công chứng)
2. Thông tin về doanh nghiệp
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp
- Tên viết tắt của doanh nghiệp (nếu có)
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Số điện thoại và email của doanh nghiệp
- Website của doanh nghiệp (nếu có)
- Ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp
- Doanh thu hàng năm của doanh nghiệp
- Số lượng nhân viên của doanh nghiệp
3. Thông tin về người đại diện pháp luật
- Họ và tên
- Chức vụ
- Số điện thoại và email
4. Các tài liệu khác (tùy theo yêu cầu)
- Báo cáo tài chính
- Danh sách cán bộ chủ chốt
- Giấy ủy quyền (nếu có)
HƯỚNG DẪN CÁCH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS MIỄN PHÍ
Truy cập vào website của công ty DUNS Việt Nam để đăng ký http://dunsvn.com/
Bước 1: Truy cập web http://dunsvn.com/
Bước 2: Nhấp vào nút “Đăng ký mã DUNS“.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp vào biểu mẫu đăng ký trực tuyến.
Bước 4: Cung cấp các tài liệu chứng thực theo yêu cầu, bao gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Báo cáo tài chính
- Danh sách cán bộ chủ chốt
Thời gian xử lý: Dun & Bradstreet sẽ xem xét hồ sơ đăng ký của bạn trong vòng 2-5 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được mã DUNS qua email.
Lưu ý:
- Việc đăng ký mã số DUNS là hoàn toàn miễn phí.
- Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký mã số DUNS một lần duy nhất.
- Mã DUNS có hiệu lực vĩnh viễn.
HƯỚNG DẪN CÁCH TRA CỨU MÃ DUNS ONLINE
Để tra cứu mã số DUNS cho chính doanh nghiệp mình hoặc tìm kiếm thông tin mã số DUNS của doanh nghiệp bất kỳ thì bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập website http://dunsvn.com/ sau đó kéo đến cuối trang và click chọn “DUNS VIETNAM DIRECTORY”.
Bước 2: Điền tên doanh nghiệp cần tra cứu (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu) vào ô tìm kiếm và nhấn tìm kiếm
Lợi ích khi đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp
1. Tăng cường uy tín và thương hiệu
Mã DUNS giúp khẳng định vị thế và sự uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
2. Mở rộng cơ hội kinh doanh
Mã DUNS giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều đối tác, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng hơn.
3. Tăng hiệu quả quản lý
Mã DUNS giúp doanh nghiệp quản lý thông tin và hồ sơ một cách hiệu quả hơn.
4. Nâng cao tính minh bạch
Với mã DUNS, thông tin của doanh nghiệp trở nên minh bạch và dễ dàng truy cập hơn, giúp xây dựng lòng tin với đối tác và khách hàng.
5. Tiết kiệm chi phí
Việc sử dụng mã DUNS chuẩn hóa quy trình tìm kiếm và xác minh thông tin doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên liên quan.
6. Tăng cường khả năng thống kê và phân tích
Dữ liệu từ mã DUNS cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp thực hiện các phân tích, đánh giá và hoạch định chiến lược hiệu quả hơn.
