CÁCH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS
Mã số DUNS là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch quốc tế, đặc biệt giúp Doanh Nghiệp Việt dễ dàng thông quan vào Hoa Kỳ.
Mã số DUNS là công cụ hữu ích để Hải Quan Hoa Kỳ nhanh chóng, dễ dàng thông quan cho Hàng hóa của Doanh nghiệp
Mã số DUNS là ký hiệu viết tắt của Data Universal numbering System. Đây là một dãy số gồm 9 chữ số, được sử dụng làm mã số nhận dạng cho một doanh nghiệp duy nhất, tại một địa chỉ cụ thể. Mỗi một công ty đăng ký sẽ có một mã số DUNS khác nhau, không trùng lặp.
Mã số DUNS ngày nay được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới và là công cụ hữu ích để kiểm tra danh tính, tình trạng hoạt động, nhân sự điều hành của Doanh nghiệp…
1. Cách đăng ký mã số DUNS
Tại Việt Nam, DUNS VIỆT NAM là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã số DUNS, giúp các doanh nghiệp Việt tự tin khẳng định uy tín, vị thế của doanh nghiệp mình trên trường quốc tế.
Cách đăng ký số DUNS tại Việt Nam gồm 7 bước sau:
Bước 1: Liên hệ với DUNS VIỆT NAM
Khách hàng có thể liên hệ theo 2 cách:
• Liên hệ qua điện thoại: để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
• Để lại thông tin trên trên website
Bước 2: Xác nhận doanh nghiệp đã có mã DUNS chưa
Khi nhận được thông báo về nhu cầu muốn đăng ký mã số DUNS, Chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra xem doanh nghiệp quý khách đã có mã DUNS hay chưa.
Sau khi có kết quả thì DUNS Việt Nam sẽ xác nhận với quý khách:
• Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp đã có mã số DUNS thì DUNS Việt Nam sẽ xác nhận lại thông tin với doanh nghiệp xem có đúng với thông tin đăng ký DUNS trước đó không.
• Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp chưa có mã số DUNS thì DUNS Việt Nam sẽ tiến hành thu thập thông tin cần thiết của doanh nghiệp để đăng ký.
Bước 3: Doanh nghiệp cung cấp thông tin
Để tham gia DUNS, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ những thông tin sau:
1. Tên hợp pháp của công ty
2. Hình thức giao dịch, kinh doanh hoặc tên khác của doanh nghiệp (tên viết tắt)
3. Địa chỉ cụ thể của công ty và mã Zip (mã Zip là mã để các đơn vị bưu chính xác định địa chỉ của doanh nghiệp)
4. Địa chỉ gửi thư của công ty và mã Zip (nếu địa chỉ nhận các bưu phẩm gửi đến khác với địa chỉ công ty đăng ký)
5. Số điện thoại công ty
6. Ngày thành lập công ty (ngày cấp lần đầu và nếu có sự thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh thì là ngày cấp gần nhất)
7. Số lượng nhân viên hiện tại
8. Các thông tin về giám đốc điều hành/ giám đốc đại diện
9. Sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
10. Tên và địa chỉ công ty mẹ, các công ty con, chi nhánh của doanh nghiệp.
Bước 4: Tiến hành xác thực thông tin doanh nghiệp
Khi đã nhận được thông tin do doanh nghiệp cung cấp, DUNS Việt Nam sẽ tiến hành xác thực các thông tin đã được cung cấp. Việc này nhằm đảm bảo mọi thông tin đều đầy đủ, chính xác và công ty đủ tiêu chuẩn để thực hiện giao dịch quốc tế.
Bước 5: Xác thực thông tin với trụ sở và lấy mã DUNS
DUNS Việt Nam sẽ tiến hành xác thực thông tin với kho thông tin của trụ sở D&B Mỹ. Sau đó, nếu không có vấn đề nào phát sinh, DUNS Việt Nam sẽ thực hiện lấy mã DUNS cho doanh nghiệp.
DUNS Việt Nam làm việc với trụ sở D&B toàn cầu để đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp
Bước 6: Kích hoạt mã số DUNS
DUNS Việt Nam sẽ hỗ trợ quý khách hàng kích hoạt mã số DUNS qua qua email của doanh nghiệp. Tất cả quy trình đăng ký này được diễn ra trong khoảng thời gian từ 2 – 3 ngày làm việc. Như vậy là doanh nghiệp quý khách đã tham gia DUNS, có mã số doanh nghiệp toàn cầu, mở ra nhiều cơ hội lớn, vươn tầm quốc tế.
DUNS mở ra cơ hội hợp tác quốc tế
2. Các thông tin trên hồ sơ đăng ký số D-U-N-S® Registered™ thành công
Khi đăng ký mã số DUNS thành công, thông tin của doanh nghiệp sẽ được hiển thị trên hệ thống cơ sở dữ liệu trực tuyến toàn cầu của D&B. Các thông tin bao gồm:
• Về công ty: Những thông tin giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp.
• Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số Fax, địa chỉ website, email, lĩnh vực xuất, nhập khẩu.
• Thông tin đăng ký: Ngành nghề đăng ký kinh doanh, mã SIC, loại hình doanh nghiệp, năm thành lập, số vốn đăng ký, người đại diện pháp luật của công ty.
• Thông tin D&B: Mã DUNS của doanh nghiệp (1 dãy số gồm 9 chữ số)
• Người đại diện công ty: Họ tên người đại diện cho doanh nghiệp trên hồ sơ pháp lý.
• Thông tin kinh doanh: Doanh thu hàng năm, thông tin liên kết, thứ tự xếp hạng trong ngành so với trên thị trường.
• Sản phẩm và thương hiệu: Những sản phẩm và thương hiệu mà doanh nghiệp đang sở hữu.
• Giải thưởng: Những giải thưởng mà doanh nghiệp vinh dự đạt được được vinh danh bởi những tổ chức uy tín trên thế giới.
• Ảnh công ty: Hình ảnh tiêu biểu về trụ sở làm việc của doanh nghiệp.
Tất cả những thông tin trên cũng sẽ được lưu trữ và hiển thị trên hệ thống toàn cầu của D&B, nơi có 225 triệu hồ sơ của các công ty trên toàn thế giới và hàng triệu lượt truy cập mỗi ngày.
Đây chính là địa chỉ gắn kết những thương hiệu lớn, mong muốn vươn tầm ra thế giới và khẳng định uy tín, năng lực tài chính của mỗi doanh nghiệp.
